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Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Assistent (w/m/d) erfüllt wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen von Wirtschaft und Verwaltung. In seiner Funktion entlasten Sie Führungskräfte und erfüllen oft auch eine wichtige Beraterfunktion.

Allgemeine Aufgaben
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Begleitung bei wichtigen Geschäftsterminen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Kontaktpflege zu unserem Kundenstamm
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Zusätzliche Aufgaben
  • die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
  • Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
  • Überarbeitung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
  • Terminplanung
  • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Das bieten wir dir
  • Flexible Arbeitszeiten, welche angepasst werden können
  • Ein junges, motiviertes, sehr freundliches, dynamisches und offenes Team
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Flache Hierarchien
  • Modernes Büro mit einem schönen und hellen Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Arbeit

Studentische Aushilfe (w/m/d)

Allgemeine Aufgaben

- Selbständiges Gestalten, Entwerfen und Ausarbeiten von Produkt- und Grafikdesigns, sowie Bildern

- Zusammenstellung und Verwaltung aller projektbezogenen Arbeitsunterlagen

- Begleitung von verschiedenen Projekten

- Erstellen von grafischen Reports

- Prüfung, Korrektur und Kommentierung von Projekten

- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Projekte

- Trendrecherche und Marktanalyse

- Allgemeine Aufgaben wie Datenpflege, etc.

- ggf. Videoschnitt

Zusätzliche Aufgaben
  • Du bist aktuell im Studium
  •  Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Kreativität und Spaß an Ideenfindungen für Projekte
Das bieten wir
  • Flexible Arbeitszeiten, welche an deine Vorlesungszeiten angepasst werden können
  • Ein junges, motiviertes, sehr freundliches, dynamisches und offenes Team
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Flache Hierarchien
  • Modernes Büro mit einem schönen und hellen Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Arbeit

Interessiert?

Dann sende uns Deine Bewerbung und mit der Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins.