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Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Assistent (w/m/d) erfüllt wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen von Wirtschaft und Verwaltung. In seiner Funktion entlasten Sie Führungskräfte und erfüllen oft auch eine wichtige Beraterfunktion.
Allgemeine Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Begleitung bei wichtigen Geschäftsterminen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Kontaktpflege zu unserem Kundenstamm
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Zusätzliche Aufgaben
- die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
- Überarbeitung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
- Terminplanung
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten, welche angepasst werden können
- Ein junges, motiviertes, sehr freundliches, dynamisches und offenes Team
- Sehr gute Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- Modernes Büro mit einem schönen und hellen Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Arbeit
Studentische Aushilfe (w/m/d)
Allgemeine Aufgaben
- Selbständiges Gestalten, Entwerfen und Ausarbeiten von Produkt- und Grafikdesigns, sowie Bildern
- Zusammenstellung und Verwaltung aller projektbezogenen Arbeitsunterlagen
- Begleitung von verschiedenen Projekten
- Erstellen von grafischen Reports
- Prüfung, Korrektur und Kommentierung von Projekten
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Projekte
- Trendrecherche und Marktanalyse
- Allgemeine Aufgaben wie Datenpflege, etc.
- ggf. Videoschnitt
Zusätzliche Aufgaben
- Du bist aktuell im Studium
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität und Spaß an Ideenfindungen für Projekte
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten, welche an deine Vorlesungszeiten angepasst werden können
- Ein junges, motiviertes, sehr freundliches, dynamisches und offenes Team
- Sehr gute Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- Modernes Büro mit einem schönen und hellen Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Arbeit
Interessiert?
Dann sende uns Deine Bewerbung und mit der Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins.